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Politica della privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Neos Spedizioni S.r.l.s. (di seguito denominata “Neos” o il “Titolare”) fornisce di seguito la presente informativa ("Informativa") per il trattamento dei dati personali dei propri clienti ("Clienti") ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”). La presente Informativa si riferisce esclusivamente ai dati conferiti e a quelli raccolti ed elaborati nell’esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare.
 
1. Titolare del Trattamento.
Titolare del trattamento è Neos Spedizioni S.r.l.s. con sede legale in 80046 – San Giorgio a Cremano (NA), Via Giacomo Matteotti n. 23, P.IVA/C.F. 09244651213, in persona del legale rappresentante pro tempore, Sig. Marco Ardito.
 
2. Oggetto del Trattamento 
Il Titolare tratta i dati personali (“Dati Personali”) dei Clienti, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti persone giuridiche forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale che, a titolo esemplificativo, sono:
? Dati identificativi: dati che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici, conferiti al Titolare ai fini della sottoscrizione e dell’esecuzione del contratto;
? Dati di contatto: dati relativi alle spedizioni (p. es. indirizzi), dati relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono), che consentono di contattare il Cliente per fornire risposte o servizi adeguati alle esigenze del Cliente, forniti al Titolare in fase di sottoscrizione o nel corso della durata del contratto;
? Dati di pagamento: estremi identificativi dei pagamenti e ogni altro dato relativo alla solvibilità e puntualità nei pagamenti;
? Dati amministrativi: dati relativi a persone ed imprese raccolti a fini fiscali, anagrafici o giuridici. 
 
3. Finalità del trattamento 
3.1. I Dati Personali sono trattati per finalità connesse all’esecuzione del Contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e precisamente:
? per l’adempimento di obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
? per ogni adempimento di obblighi di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale connesso al contratto.
3.2. I Dati Personali vengono altresì trattati dal Titolare:
? per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
? per l’esercizio dei diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio o la tutela contro il rischio di credito; 
? per il perseguimento del proprio legittimo interesse, nella misura in cui non prevalgano interessi o diritti del Cliente che richiedono la protezione dei Dati Personali e, in particolare, per l’invio mediante email di comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso, salvo dissenso.
3.3. Il mancato conferimento dei Dati Personali potrebbe comportare l’impossibilità di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
 
4. Modalità del Trattamento.
Il trattamento dei Dati Personali sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.  
 
5. Periodo di conservazione del Dati (data retention).
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Dati Personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla Legge. In particolare, il Titolare tratterà i Dati Personali per tutto il periodo in cui rimarrà valido il rapporto contrattuale e, limitatamente ai dati necessari per l’adempimento degli obblighi di legge e fini amministrativo-contabili derivanti dal rapporto contrattuale, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Il Titolare, inoltre, tratterà i Dati Personali per non oltre 2 anni dalla cessazione del contratto per la promozione di servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso.
 
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati. 
6.1 I Dati Personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. 
6.2. Potranno, invece, essere comunicati:
? a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare;  
? a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
? ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
 
7. Trasferimento dei dati 
7.1 I Dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. 
7.2. Fermo quanto previsto dal paragrafo 6.1, resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà previo consenso o altra idonea base giuridica, di trattare i Dati Personali all'interno di Paesi al di fuori dell'Unione. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE sarà in ogni caso effettuato attraverso l’implementazione di adeguate misure di sicurezza, in conformità alla Normativa Privacy Applicabile.
 
8. Diritti dell’interessato  
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, i Clienti, in qualità di interessati dal trattamento, hanno il diritto di:  
? ottenere conferma dell'esistenza dei Dati Personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
? conoscere l’origine dei Dati Personali, la finalità del trattamento e le relative modalità, così come la logica sottesa al trattamento effettuato attraverso mezzi automatizzati;
? richiedere l’aggiornamento, rettifica o integrazione dei Dati Personali;
? ottenere la cancellazione, anonimizzazione o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge e opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
? revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato sulla base del medesimo consenso anteriormente alla revoca;
? ottenere una limitazione del trattamento nel caso in cui (a) i Clienti contestino l'accuratezza dei Dati Personali, per un periodo che consenta al Titolare di verificarne l’accuratezza; (b) il trattamento sia illecito e i Clienti si oppongano alla cancellazione dei Dati Personali e richiedano, in alternativa, la limitazione del trattamento; (c) il Titolare non abbia necessità di trattare i Dati Personali dei Clienti per il conseguimento delle finalità del trattamento, ma il trattamento sia necessario ai Clienti per la tutela giudiziaria di diritti; (d) i Clienti si siano opposti al trattamento e sia pendente la valutazione circa il bilanciamento degli interessi coinvolti dei Clienti e del Titolare coinvolti;
? opporsi al trattamento dei Dati Personali;
? ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che li riguardano forniti al Titolare; nonché, previa richiesta, ottenere che siano trasmettessi a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità dei dati);
? inoltrare un reclamo dinanzi all'Autorità per la protezione dei dati personali, ovvero ad altro soggetto competente in materia, se ne ricorrono i presupposti.
 
9. Modalità di esercizio dei diritti 
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A.R. a Neos Spedizioni S.r.l.s., 80046 – San Giorgio a Cremano (NA), Via Giacomo Matteotti n. 23, o una pec all’indirizzo neos.spedizioni@pec.it
 
10. Disposizioni finali
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente Informativa sulla base delle evoluzioni legislative e regolamentari che potranno intervenire sulla Normativa Privacy Applicabile, a fronte di eventuali interventi della competente Autorità per la protezione dei dati personali.
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